Geachte leden van de VvE Lijtweg,
Voor u ligt een korte Nieuwsbrief van de voorzitter van de Commissie van Toezicht (CvT) en de voorzitter van de Vereniging Lijtweg, voornamelijk over de nieuwe overeenkomst met onze bestuurder Verwey.
Tijdens de vorige Algemene Ledenvergadering (ALV) van 17 juni 2013 is afgesproken dat de nieuwe overeenkomst met onze bestuurder Verwey uitgebreid aan de orde zal komen. Tevens is toen het verzoek uitgesproken om het totale beheer door Verwey uit te laten voeren.
De CvT heeft zich de afgelopen maanden verdiept in de nieuwe overeenkomst. Onze ambitieuze planning heeft onder andere vertraging opgelopen vanwege de zorgvuldigheid en de juridische toetsing door de landelijke belangenorganisatie VvE Belang. Na veel overleggen kunnen we u echter mededelen dat de overeenkomst nu is afgerond.
De volgende ALV zal worden uitgeschreven op maandagavond 2 december, om 19:30 uur in het Gemeentecentrum. Daar zal onder andere worden gestemd over de laatste versie van de overeenkomst met Verwey. De overeenkomst wordt u met de overige vergaderstukken toegestuurd.
Zoals u weet, is de vergadering pas geldig wanneer een bepaald quorum van leden in persoon of bij volmacht aanwezig is. Indien een tweede vergadering moet worden uitgeschreven omdat er niet genoeg leden aanwezig waren, brengt dit hoge extra kosten voor onze Vereniging met zich mee. Omdat bij onze VvE een hoog quorum is vereist, dringen wij er bij u op aan, bij verhindering iemand anders te machtigen.
Met vriendelijke groet,
mede namens CvT voorzitter M. van der Bent,
Fulco Jongsma, voorzitter VvE Lijtweg